Stellenausschreibung

Bist Du zuverlässig, gut organisiert, strukturiert und motiviert, arbeitest genau und gewissenhaft? 
Dann suche ich Dich für die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

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Deine Aufgaben umfassen:

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Verwaltung und Organisation:

• Erstellung und Versand von Angeboten

• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen

• Datenpflege

• Ablage von Eingangsrechnungen

• Planung von Zoom-Meetings

Arbeitsmaterial und Inhalte:

• Individualisierung und Erstellung von Arbeitsunterlagen (PowerPoint, Arbeitsblätter, Workbooks)

• Korrekturlesen von Dokumenten

• Einpflegen und Formatieren von Newslettern in das entsprechende Tool

• Versand von Workbooks (2x im Jahr)

Kundenservice und Support:

• Beantwortung von Kundenanfragen

• Angebote und Rechnungen schreiben und verschicken

• Koordination von Terminvorschlägen

• Arbeitsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen verschicken

 

Für alle Aufgaben gibt es festgeschriebene Prozesse und Vorlagen, die verschiedenen Tools umfassen. Du musst die Tools noch nicht beherrschen, aber unbedingt die Bereitschaft haben, sie zu lernen! Ich arbeite vor allem mit Notion, Canva, PowerPoint, Word, Excel, Active Campaign und Zoom und zeige Dir natürlich alles, was für die einzelnen To Do’s wichtig ist.

 

Die Arbeit umfasst 10 Wochenstunden, wird fair bezahlt und kann flexibel von überall aus erledigt werden.

 

Achtung: Aufgrund meines Wohnorts in Griechenland kann ich leider keinen Mini-Job anmelden. Die Voraussetzung ist daher, dass du mir Rechnungen schreiben kannst. (Freelancer, Kleinunternehmen, Selbstständigkeit etc.)

 

Wenn du interessiert bist und dich in dieser Beschreibung wiederfindest, dann schick mir doch einfach ein kurzes Anschreiben an info@hannahvasiliadis.net.

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Ich freue mich darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in meinem Team begrüßen zu dürfen!

Alles Liebe 
Hannah